Постановление Администрации г. Заречного от 10.02.2015 N 238 "Об утверждении порядка формирования организационной структуры Администрации города Заречного Пензенской области и иных органов местного самоуправления города Заречного Пензенской области"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЗАРЕЧНОГО
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 февраля 2015 г. № 238
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ФОРМИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ
СТРУКТУРЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЗАРЕЧНОГО ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
И ИНЫХ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА ЗАРЕЧНОГО
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях определения порядка формирования организационной структуры Администрации города Заречного Пензенской области и иных органов местного самоуправления города Заречного Пензенской области, в соответствии с Планом мероприятий ("дорожной картой") по повышению эффективности расходования бюджетных средств закрытого административно-территориального образования города Заречного Пензенской области в 2015 году, утвержденным постановлением Администрации г. Заречного от 24.11.2014 № 2498, статьями 4.5.1, 4.6.1 и 6.5 Устава закрытого административно-территориального образования города Заречного Пензенской области Администрация ЗАТО г. Заречного постановляет:
1. Утвердить порядок формирования организационной структуры Администрации города Заречного Пензенской области и иных органов местного самоуправления города Заречного Пензенской области (приложение № 1).
2. Администрации города Заречного Пензенской области и руководителям иных органов местного самоуправления города Заречного Пензенской области привести свои правовые и локальные нормативные акты в соответствие с настоящим постановлением согласно трудовому законодательству.
3. Руководителям структурных подразделений Администрации города Заречного Пензенской области и иных органов местного самоуправления города Заречного Пензенской области в срок до 01.03.2015 разработать организационные схемы в соответствии с приложением № 2 к настоящему постановлению.
4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
5. Опубликовать настоящее постановление в печатном средстве массовой информации газете "Ведомости Заречного".
6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации города Заречного Зубову Ю.А.
Глава Администрации
В.В.ГЛАДКОВ
Приложение № 1
Утвержден
постановлением
Администрации г. Заречного
Пензенской области
от 10 февраля 2015 г. № 238
ПОРЯДОК
ФОРМИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ЗАРЕЧНОГО ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ И ИНЫХ ОРГАНОВ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА ЗАРЕЧНОГО ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящий порядок устанавливает требования по формированию организационной структуры Администрации города Заречного Пензенской области и иных органов местного самоуправления города Заречного Пензенской области (далее - Администрация города и иные органы местного самоуправления города, также - организация).
1.2. Для целей настоящего порядка используются следующие основные понятия:
1) индикаторы построения организационной структуры организации - уровни управления, норма управляемости, структурное подразделение;
2) уровень управления - иерархия руководителей, которая устанавливается от Главы Администрации города (первый уровень управления) до руководителя структурного подразделения;
3) норма управляемости - количество людей, которыми непосредственно управляет руководитель, которые находятся в его непосредственном подчинении;
4) структурное подразделение - административно обособленная часть организации, созданная для реализации одной или несколько функций или направлений деятельности;
5) уровень структурного подразделения - место структурного подразделения в административной иерархии структурных подразделений, характеризующееся уровнем подчинения руководителю организации, видами и количеством структурных подразделений в прямом подчинении;
6) отдел - вид структурного подразделения, отвечающего за конкретное направление деятельности организации;
7) сектор - вид структурного подразделения, которое объединяет специалистов для выполнения конкретной задачи;
8) руководитель - должностное лицо, на которое официально возложены функции управления коллективом и организации его деятельности, в прямом подчинении которого имеется определенное количество работников (штатных единиц) и в названии должности, как правило, присутствует слово "руководитель", "начальник" и т.п.;
9) организационная схема - структура организации с указанием всех структурных подразделений, их подчиненности, названием должностей руководителей структурных подразделений и численности персонала (штатных единиц) структурных подразделений.
2. Индикаторы построения организационной структуры
Администрации города
2.1. Индикатор "Количество уровней управления" устанавливается от уровня Главы Администрации города.
2.2. Количество уровней управления в Администрации города не должно быть более четырех:
1) первый уровень - Глава Администрации города;
2) второй уровень - заместители Главы Администрации, руководитель аппарата Администрации города;
3) третий уровень - руководители структурных подразделений Администрации города;
4) четвертый уровень - заместители руководителей структурных подразделений Администрации города (устанавливается в случае соблюдения нормы управляемости в соответствии с п. 2.3 настоящего порядка).
2.3. Индикатор "Норма управляемости" определяется по формуле:
№ уп = (x-y)/y, где
№ уп - норма управляемости;
x - общее количество штатных единиц в организации;
y - количество штатных единиц руководителей.
2.4. Количество заместителей Главы Администрации города определяется в зависимости от полномочий, задач и функций деятельности Администрации города и устанавливается Главой Администрации города.
Заместитель Главы Администрации города, руководитель аппарата Администрации города Заречного должен руководить деятельностью не менее одного структурного подразделения Администрации города и курировать и координировать деятельность не менее трех муниципальных организаций.
2.5. Количество работников, находящихся в непосредственном подчинении у одного руководителя (заместителя) отдела не может быть менее трех человек.
В случаях, когда структурные подразделения Администрации города созданы в целях исполнения переданных государственных полномочий, количество работников в них определяется Главой Администрации города с учетом объема средств, предоставленных в виде субвенций на осуществление определенных целевых расходов.
2.6. Структурное подразделение "сектор" создается без назначения отдельного руководителя с численностью работников не менее 2 штатных единиц.
3. Индикаторы построения организационной структуры
иных органов местного самоуправления города
3.1. Индикатор "Количество уровней управления" устанавливается от уровня Главы Администрации города.
3.2. Количество уровней управления в иных органах местного самоуправления города не должно быть более пяти:
1) первый уровень - Глава Администрации города;
2) второй уровень - заместители Главы Администрации города;
3) третий уровень - руководители иных органов местного самоуправления города;
4) четвертый уровень - заместители руководителей иных органов местного самоуправления города или руководители структурных подразделений иных органов местного самоуправления города;
5) пятый уровень устанавливается в случае соблюдения нормы управляемости в соответствии с п. 3.3 настоящего порядка.
3.3. Индикатор "Норма управляемости" определяется в соответствии с пунктом 2.3 настоящего порядка.
3.4 Количество работников, находящихся в непосредственном подчинении у руководителя иного органа местного самоуправления города (начальник департамента (управления), председатель комитета), заместителя руководителя иного органа местного самоуправления города, руководителя отдела иного органа местного самоуправления города не может быть менее трех человек.
В случаях, когда структурные подразделения иных органов местного самоуправления города созданы в целях исполнения переданных государственных полномочий, количество работников в них определяется руководителем иного органа местного самоуправления города с учетом объема средств, предоставленных в виде субвенций на осуществление определенных целевых расходов.
3.5. Структурное подразделение "сектор" создается без назначения отдельного руководителя с численностью работников не менее 2 штатных единиц.
Приложение № 2
к постановлению
Администрации города Заречного
от 10 февраля 2015 г. № 238
Форма организационной схемы
___________________________________________________________
(наименование структурного подразделения Администрации
города, наименование иного органа местного
самоуправления города)
Руководитель
k/n
Руководитель 1 Руководитель 2
k/n k/n
Руководитель Отдельные Руководитель Отдельные Руководитель Отдельные
структурного специалисты структурного специалисты структурного специалисты
подразделения или подразделения или подразделения или
1 специалисты, 3 специалисты, 2 специалисты,
объединенные объединенные объединенные
k/n в секторы k/n в секторы k/n в секторы
Примечание:
1. Организационная схема разрабатывается, начиная с третьего уровня управления.
2. k/n - количество штатных единиц структурного подразделения, включая самого руководителя/количество работников, находящихся в непосредственном подчинении у руководителя структурного подразделения.
Справочно:
общее количество штатных единиц организации ______ шт. ед.
Требования к форме организационной схемы
1. Организационная схема должна быть оформлена в виде организационной диаграммы, состоящей из связанных блоков, связи между которыми соответствуют связям "руководитель - подчиненный".
2. Организационная схема должна содержать следующую информацию:
1) название должности руководителя организации/структурного подразделения с указанием наименования структурного подразделения, название должности заместителей всех уровней;
2) количество работников структурного подразделения с учетом руководителя структурного подразделения;
3) количество работников, находящихся в непосредственном подчинении у руководителя структурного подразделения. В численности работников, находящихся в непосредственном подчинении у руководителя структурного подразделения, учитываются руководители структурных подразделений и другие работники (отдельные специалисты или специалисты, объединенные в секторы);
4) наименование структурных подразделений уровня "секторы" должно соответствовать выполняемой функции.
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЗАРЕЧНОГО
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 февраля 2015 г. № 238
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ФОРМИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ
СТРУКТУРЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЗАРЕЧНОГО ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
И ИНЫХ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА ЗАРЕЧНОГО
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях определения порядка формирования организационной структуры Администрации города Заречного Пензенской области и иных органов местного самоуправления города Заречного Пензенской области, в соответствии с Планом мероприятий ("дорожной картой") по повышению эффективности расходования бюджетных средств закрытого административно-территориального образования города Заречного Пензенской области в 2015 году, утвержденным постановлением Администрации г. Заречного от 24.11.2014 № 2498, статьями 4.5.1, 4.6.1 и 6.5 Устава закрытого административно-территориального образования города Заречного Пензенской области Администрация ЗАТО г. Заречного постановляет:
1. Утвердить порядок формирования организационной структуры Администрации города Заречного Пензенской области и иных органов местного самоуправления города Заречного Пензенской области (приложение № 1).
2. Администрации города Заречного Пензенской области и руководителям иных органов местного самоуправления города Заречного Пензенской области привести свои правовые и локальные нормативные акты в соответствие с настоящим постановлением согласно трудовому законодательству.
3. Руководителям структурных подразделений Администрации города Заречного Пензенской области и иных органов местного самоуправления города Заречного Пензенской области в срок до 01.03.2015 разработать организационные схемы в соответствии с приложением № 2 к настоящему постановлению.
4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
5. Опубликовать настоящее постановление в печатном средстве массовой информации газете "Ведомости Заречного".
6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации города Заречного Зубову Ю.А.
Глава Администрации
В.В.ГЛАДКОВ
Приложение № 1
Утвержден
постановлением
Администрации г. Заречного
Пензенской области
от 10 февраля 2015 г. № 238
ПОРЯДОК
ФОРМИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ЗАРЕЧНОГО ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ И ИНЫХ ОРГАНОВ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА ЗАРЕЧНОГО ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящий порядок устанавливает требования по формированию организационной структуры Администрации города Заречного Пензенской области и иных органов местного самоуправления города Заречного Пензенской области (далее - Администрация города и иные органы местного самоуправления города, также - организация).
1.2. Для целей настоящего порядка используются следующие основные понятия:
1) индикаторы построения организационной структуры организации - уровни управления, норма управляемости, структурное подразделение;
2) уровень управления - иерархия руководителей, которая устанавливается от Главы Администрации города (первый уровень управления) до руководителя структурного подразделения;
3) норма управляемости - количество людей, которыми непосредственно управляет руководитель, которые находятся в его непосредственном подчинении;
4) структурное подразделение - административно обособленная часть организации, созданная для реализации одной или несколько функций или направлений деятельности;
5) уровень структурного подразделения - место структурного подразделения в административной иерархии структурных подразделений, характеризующееся уровнем подчинения руководителю организации, видами и количеством структурных подразделений в прямом подчинении;
6) отдел - вид структурного подразделения, отвечающего за конкретное направление деятельности организации;
7) сектор - вид структурного подразделения, которое объединяет специалистов для выполнения конкретной задачи;
8) руководитель - должностное лицо, на которое официально возложены функции управления коллективом и организации его деятельности, в прямом подчинении которого имеется определенное количество работников (штатных единиц) и в названии должности, как правило, присутствует слово "руководитель", "начальник" и т.п.;
9) организационная схема - структура организации с указанием всех структурных подразделений, их подчиненности, названием должностей руководителей структурных подразделений и численности персонала (штатных единиц) структурных подразделений.
2. Индикаторы построения организационной структуры
Администрации города
2.1. Индикатор "Количество уровней управления" устанавливается от уровня Главы Администрации города.
2.2. Количество уровней управления в Администрации города не должно быть более четырех:
1) первый уровень - Глава Администрации города;
2) второй уровень - заместители Главы Администрации, руководитель аппарата Администрации города;
3) третий уровень - руководители структурных подразделений Администрации города;
4) четвертый уровень - заместители руководителей структурных подразделений Администрации города (устанавливается в случае соблюдения нормы управляемости в соответствии с п. 2.3 настоящего порядка).
2.3. Индикатор "Норма управляемости" определяется по формуле:
№ уп = (x-y)/y, где
№ уп - норма управляемости;
x - общее количество штатных единиц в организации;
y - количество штатных единиц руководителей.
2.4. Количество заместителей Главы Администрации города определяется в зависимости от полномочий, задач и функций деятельности Администрации города и устанавливается Главой Администрации города.
Заместитель Главы Администрации города, руководитель аппарата Администрации города Заречного должен руководить деятельностью не менее одного структурного подразделения Администрации города и курировать и координировать деятельность не менее трех муниципальных организаций.
2.5. Количество работников, находящихся в непосредственном подчинении у одного руководителя (заместителя) отдела не может быть менее трех человек.
В случаях, когда структурные подразделения Администрации города созданы в целях исполнения переданных государственных полномочий, количество работников в них определяется Главой Администрации города с учетом объема средств, предоставленных в виде субвенций на осуществление определенных целевых расходов.
2.6. Структурное подразделение "сектор" создается без назначения отдельного руководителя с численностью работников не менее 2 штатных единиц.
3. Индикаторы построения организационной структуры
иных органов местного самоуправления города
3.1. Индикатор "Количество уровней управления" устанавливается от уровня Главы Администрации города.
3.2. Количество уровней управления в иных органах местного самоуправления города не должно быть более пяти:
1) первый уровень - Глава Администрации города;
2) второй уровень - заместители Главы Администрации города;
3) третий уровень - руководители иных органов местного самоуправления города;
4) четвертый уровень - заместители руководителей иных органов местного самоуправления города или руководители структурных подразделений иных органов местного самоуправления города;
5) пятый уровень устанавливается в случае соблюдения нормы управляемости в соответствии с п. 3.3 настоящего порядка.
3.3. Индикатор "Норма управляемости" определяется в соответствии с пунктом 2.3 настоящего порядка.
3.4 Количество работников, находящихся в непосредственном подчинении у руководителя иного органа местного самоуправления города (начальник департамента (управления), председатель комитета), заместителя руководителя иного органа местного самоуправления города, руководителя отдела иного органа местного самоуправления города не может быть менее трех человек.
В случаях, когда структурные подразделения иных органов местного самоуправления города созданы в целях исполнения переданных государственных полномочий, количество работников в них определяется руководителем иного органа местного самоуправления города с учетом объема средств, предоставленных в виде субвенций на осуществление определенных целевых расходов.
3.5. Структурное подразделение "сектор" создается без назначения отдельного руководителя с численностью работников не менее 2 штатных единиц.
Приложение № 2
к постановлению
Администрации города Заречного
от 10 февраля 2015 г. № 238
Форма организационной схемы
___________________________________________________________
(наименование структурного подразделения Администрации
города, наименование иного органа местного
самоуправления города)
Руководитель
k/n
Руководитель 1 Руководитель 2
k/n k/n
Руководитель Отдельные Руководитель Отдельные Руководитель Отдельные
структурного специалисты структурного специалисты структурного специалисты
подразделения или подразделения или подразделения или
1 специалисты, 3 специалисты, 2 специалисты,
объединенные объединенные объединенные
k/n в секторы k/n в секторы k/n в секторы
Примечание:
1. Организационная схема разрабатывается, начиная с третьего уровня управления.
2. k/n - количество штатных единиц структурного подразделения, включая самого руководителя/количество работников, находящихся в непосредственном подчинении у руководителя структурного подразделения.
Справочно:
общее количество штатных единиц организации ______ шт. ед.
Требования к форме организационной схемы
1. Организационная схема должна быть оформлена в виде организационной диаграммы, состоящей из связанных блоков, связи между которыми соответствуют связям "руководитель - подчиненный".
2. Организационная схема должна содержать следующую информацию:
1) название должности руководителя организации/структурного подразделения с указанием наименования структурного подразделения, название должности заместителей всех уровней;
2) количество работников структурного подразделения с учетом руководителя структурного подразделения;
3) количество работников, находящихся в непосредственном подчинении у руководителя структурного подразделения. В численности работников, находящихся в непосредственном подчинении у руководителя структурного подразделения, учитываются руководители структурных подразделений и другие работники (отдельные специалисты или специалисты, объединенные в секторы);
4) наименование структурных подразделений уровня "секторы" должно соответствовать выполняемой функции.
------------------------------------------------------------------