Постановление Правительства Пензенской обл. от 22.05.2015 N 280-пП "О признании электронных документов в системе электронного документооборота и делопроизводства в Правительстве Пензенской области и исполнительных органах государственной власти Пензенской области, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью"
ПРАВИТЕЛЬСТВО ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 мая 2015 г. № 280-пП
О ПРИЗНАНИИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ И ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ВЛАСТИ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ, ПОДПИСАННЫХ ПРОСТОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ
ПОДПИСЬЮ, РАВНОЗНАЧНЫМИ ДОКУМЕНТАМ НА БУМАЖНЫХ НОСИТЕЛЯХ,
ПОДПИСАННЫМ СОБСТВЕННОРУЧНОЙ ПОДПИСЬЮ
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи" (с последующими изменениями) и постановлением Правительства Пензенской области от 05.11.2013 № 815-пП "Об утверждении государственной программы Пензенской области "Формирование информационного общества в Пензенской области на 2014 - 2020 годы" (с последующими изменениями), руководствуясь Законом Пензенской области от 22.12.2005 № 906-ЗПО "О Правительстве Пензенской области" (с последующими изменениями), Правительство Пензенской области постановляет:
1. Признать электронный документ в системе электронного документооборота и делопроизводства в Правительстве Пензенской области и исполнительных органах государственной власти Пензенской области, подписанный простой электронной подписью, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью должностным лицом, в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи" (с последующими изменениями).
2. Утвердить прилагаемые:
2.1. Правила определения лица, подписывающего электронный документ в системе электронного документооборота и делопроизводства в Правительстве Пензенской области и исполнительных органах государственной власти Пензенской области, по его простой электронной подписи.
2.2. Перечень обязанностей лица, подписывающего электронный документ в системе электронного документооборота и делопроизводства в Правительстве Пензенской области и исполнительных органах государственной власти Пензенской области простой электронной подписью.
3. Настоящее постановление опубликовать в газете "Пензенские губернские ведомости" и разместить (опубликовать) на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) и на официальном сайте Правительства Пензенской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Председателя Правительства Пензенской области, координирующего вопросы информатизации органов государственной власти и муниципальных образований Пензенской области.
Губернатор
Пензенской области
В.К.БОЧКАРЕВ
Утверждены
постановлением
Правительства Пензенской области
от 22 мая 2015 г. № 280-пП
ПРАВИЛА
ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЛИЦА, ПОДПИСЫВАЮЩЕГО ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ
В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ И ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ, ПО ЕГО ПРОСТОЙ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
1. Настоящие правила разработаны в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи" (с последующими изменениями) в целях определения лица, подписывающего электронный документ в системе электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД) в Правительстве Пензенской области и исполнительных органах государственной власти Пензенской области, по его простой электронной подписи.
2. СЭДД автоматически определяет должностное лицо, изменившее электронный документ (создавшее, подписавшее, согласовавшее, зарегистрировавшее электронный документ, прошедшее процедуру ознакомления с электронным документом), по ключу простой электронной подписи должностного лица.
3. Информация об изменениях в электронном документе отображается в регистрационно-контрольной карточке электронного документа в СЭДД.
4. Информация о должностных лицах, создавших, подписавших, согласовавших, зарегистрировавших электронные документы в СЭДД, прошедших процедуру ознакомления с электронными документами в СЭДД, хранится в базе данных СЭДД.
Утвержден
постановлением
Правительства Пензенской области
от 22 мая 2015 г. № 280-пП
ПЕРЕЧЕНЬ
ОБЯЗАННОСТЕЙ ЛИЦА, ПОДПИСЫВАЮЩЕГО ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ
В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ И ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПРОСТОЙ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
1. Лицо, подписывающее электронный документ в системе электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД) простой электронной подписью (далее - пользователь СЭДД), имеет доступ к СЭДД в соответствии со своей персональной учетной записью в СЭДД.
2. Пользователь СЭДД при использовании ключа простой электронной подписи обязан:
2.1. применять действующий личный ключ простой электронной подписи для подписания электронных документов в СЭДД;
2.2. соблюдать конфиденциальность ключа простой электронной подписи, принимать все возможные меры для предотвращения его потери, раскрытия, искажения и несанкционированного использования;
2.3 изменять при первом обращении к СЭДД временный пароль, создаваемый администратором СЭДД при создании ключа простой электронной подписи.
3. При выборе пароля ключа простой электронной подписи выполнять следующие правила:
3.1. пароль должен содержать не менее шести символов, включая буквы верхнего и нижнего регистров и цифры;
3.2. пароль не должен являться словом, присутствующим в словарях, или профессиональным термином, в том числе набранным в другой раскладке клавиатуры;
3.3. пароль не должен основываться на легко доступной информации (фамилии, имена, даты рождения, клички животных, автомобильные и телефонные номера, названия организаций, адреса сайтов и т.п., в том числе набранные в другой раскладке клавиатуры).
4. Пользователю СЭДД при использовании ключа простой электронной подписи запрещается:
4.1. использовать или передавать ключ электронной подписи другого лица;
4.2. сообщать свой пароль ключа простой электронной подписи другим лицам или записывать его на материальных носителях, доступных для других лиц;
4.3. сохранять пароль в программно-технических средствах в открытом виде или использовать средства его автоматического ввода;
4.4. использовать пароль ключа простой электронной подписи больше шести месяцев.
------------------------------------------------------------------
ПРАВИТЕЛЬСТВО ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 мая 2015 г. № 280-пП
О ПРИЗНАНИИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ И ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ВЛАСТИ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ, ПОДПИСАННЫХ ПРОСТОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ
ПОДПИСЬЮ, РАВНОЗНАЧНЫМИ ДОКУМЕНТАМ НА БУМАЖНЫХ НОСИТЕЛЯХ,
ПОДПИСАННЫМ СОБСТВЕННОРУЧНОЙ ПОДПИСЬЮ
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи" (с последующими изменениями) и постановлением Правительства Пензенской области от 05.11.2013 № 815-пП "Об утверждении государственной программы Пензенской области "Формирование информационного общества в Пензенской области на 2014 - 2020 годы" (с последующими изменениями), руководствуясь Законом Пензенской области от 22.12.2005 № 906-ЗПО "О Правительстве Пензенской области" (с последующими изменениями), Правительство Пензенской области постановляет:
1. Признать электронный документ в системе электронного документооборота и делопроизводства в Правительстве Пензенской области и исполнительных органах государственной власти Пензенской области, подписанный простой электронной подписью, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью должностным лицом, в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи" (с последующими изменениями).
2. Утвердить прилагаемые:
2.1. Правила определения лица, подписывающего электронный документ в системе электронного документооборота и делопроизводства в Правительстве Пензенской области и исполнительных органах государственной власти Пензенской области, по его простой электронной подписи.
2.2. Перечень обязанностей лица, подписывающего электронный документ в системе электронного документооборота и делопроизводства в Правительстве Пензенской области и исполнительных органах государственной власти Пензенской области простой электронной подписью.
3. Настоящее постановление опубликовать в газете "Пензенские губернские ведомости" и разместить (опубликовать) на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) и на официальном сайте Правительства Пензенской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Председателя Правительства Пензенской области, координирующего вопросы информатизации органов государственной власти и муниципальных образований Пензенской области.
Губернатор
Пензенской области
В.К.БОЧКАРЕВ
Утверждены
постановлением
Правительства Пензенской области
от 22 мая 2015 г. № 280-пП
ПРАВИЛА
ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЛИЦА, ПОДПИСЫВАЮЩЕГО ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ
В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ И ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ, ПО ЕГО ПРОСТОЙ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
1. Настоящие правила разработаны в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи" (с последующими изменениями) в целях определения лица, подписывающего электронный документ в системе электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД) в Правительстве Пензенской области и исполнительных органах государственной власти Пензенской области, по его простой электронной подписи.
2. СЭДД автоматически определяет должностное лицо, изменившее электронный документ (создавшее, подписавшее, согласовавшее, зарегистрировавшее электронный документ, прошедшее процедуру ознакомления с электронным документом), по ключу простой электронной подписи должностного лица.
3. Информация об изменениях в электронном документе отображается в регистрационно-контрольной карточке электронного документа в СЭДД.
4. Информация о должностных лицах, создавших, подписавших, согласовавших, зарегистрировавших электронные документы в СЭДД, прошедших процедуру ознакомления с электронными документами в СЭДД, хранится в базе данных СЭДД.
Утвержден
постановлением
Правительства Пензенской области
от 22 мая 2015 г. № 280-пП
ПЕРЕЧЕНЬ
ОБЯЗАННОСТЕЙ ЛИЦА, ПОДПИСЫВАЮЩЕГО ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ
В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ И ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПРОСТОЙ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
1. Лицо, подписывающее электронный документ в системе электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД) простой электронной подписью (далее - пользователь СЭДД), имеет доступ к СЭДД в соответствии со своей персональной учетной записью в СЭДД.
2. Пользователь СЭДД при использовании ключа простой электронной подписи обязан:
2.1. применять действующий личный ключ простой электронной подписи для подписания электронных документов в СЭДД;
2.2. соблюдать конфиденциальность ключа простой электронной подписи, принимать все возможные меры для предотвращения его потери, раскрытия, искажения и несанкционированного использования;
2.3 изменять при первом обращении к СЭДД временный пароль, создаваемый администратором СЭДД при создании ключа простой электронной подписи.
3. При выборе пароля ключа простой электронной подписи выполнять следующие правила:
3.1. пароль должен содержать не менее шести символов, включая буквы верхнего и нижнего регистров и цифры;
3.2. пароль не должен являться словом, присутствующим в словарях, или профессиональным термином, в том числе набранным в другой раскладке клавиатуры;
3.3. пароль не должен основываться на легко доступной информации (фамилии, имена, даты рождения, клички животных, автомобильные и телефонные номера, названия организаций, адреса сайтов и т.п., в том числе набранные в другой раскладке клавиатуры).
4. Пользователю СЭДД при использовании ключа простой электронной подписи запрещается:
4.1. использовать или передавать ключ электронной подписи другого лица;
4.2. сообщать свой пароль ключа простой электронной подписи другим лицам или записывать его на материальных носителях, доступных для других лиц;
4.3. сохранять пароль в программно-технических средствах в открытом виде или использовать средства его автоматического ввода;
4.4. использовать пароль ключа простой электронной подписи больше шести месяцев.
------------------------------------------------------------------