Распоряжение Администрации г. Заречного от 28.05.2015 N 118 "Об утверждении типовых форм Положения о структурном подразделении Администрации г. Заречного Пензенской области и должностной инструкции муниципального служащего Администрации г. Заречного Пензенской области"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЗАРЕЧНОГО
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 28 мая 2015 г. № 118
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ ФОРМ ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНОМ
ПОДРАЗДЕЛЕНИИ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЗАРЕЧНОГО ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
И ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО
АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЗАРЕЧНОГО ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Администрации г. Заречного от 20.10.2015 № 240)
В целях упорядочения деятельности структурных подразделений Администрации г. Заречного Пензенской области по утверждению положений о структурных подразделениях Администрации г. Заречного, должностных инструкций муниципальных служащих Администрации г. Заречного Пензенской области, совершенствования механизма разработки положений о структурных подразделениях и должностных инструкций муниципальных служащих Администрации г. Заречного, руководствуясь статьями 4.5.1, 4.6.1 Устава закрытого административно-территориального образования города Заречного Пензенской области:
1. Утвердить Положение о структурном подразделении Администрации г. Заречного Пензенской области (типовая форма) (приложение № 1).
2. Утвердить Положение о должностной инструкции муниципального служащего Администрации г. Заречного Пензенской области (типовая форма) (приложение № 2).
3. Положение о структурном подразделении Администрации г. Заречного Пензенской области (далее - Положение) и должностная инструкция муниципального служащего Администрации г. Заречного Пензенской области (далее - должностная инструкция) утверждаются распоряжением Администрации г. Заречного Пензенской области.
4. Ответственность за разработку Положения и должностных инструкций возлагается на начальника структурного подразделения Администрации города Заречного Пензенской области.
5. Должностная инструкция составляется для каждой штатной должности муниципальной службы, предусмотренной штатным расписанием Администрации г. Заречного Пензенской области, носит обезличенный характер.
6. После утверждения с Положением знакомятся все муниципальные служащие структурного подразделения с проставлением даты в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью Положения.
7. После утверждения с должностной инструкцией знакомятся муниципальные служащие с проставлением даты в листе ознакомления, являющимся неотъемлемой частью должностной инструкции.
8. Руководителям структурных подразделений Администрации г. Заречного в срок до 25.06.2015 обеспечить приведение в соответствие с настоящим распоряжением положений о структурных подразделениях, должностных инструкций муниципальных служащих.
9. Рекомендовать руководителям иных органов местного самоуправления г. Заречного Пензенской области привести свои локальные правовые акты в соответствие с настоящим распоряжением.
10. Признать утратившими силу:
а) распоряжение Администрации г. Заречного от 30.12.2009 № 260 "Об утверждении типовых форм Положения о структурном подразделении Администрации города Заречного Пензенской области, должностной инструкции муниципального служащего Администрации города Заречного Пензенской области";
б) распоряжение Администрации г. Заречного от 21.04.2010 № 106 "О внесении изменений в распоряжение Администрации от 30.12.2009 № 260 "Об утверждении типовых форм Положения о структурном подразделении Администрации города Заречного Пензенской области, должностной инструкции муниципального служащего Администрации города Заречного Пензенской области".
11. Настоящее распоряжение опубликовать в печатном средстве массовой информации газете "Ведомости Заречного".
12. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата Администрации города П.Н. Пензина.
Исполняющий обязанности
Главы Администрации
В.В.ШОШКИН
Приложение № 1
Утверждено
распоряжением
Администрации г. Заречного
от 28 мая 2015 г. № 118
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Администрации г. Заречного от 20.10.2015 № 240)
Положение
о структурном подразделении Администрации г. Заречного
Пензенской области
(типовая форма)
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе _________________ Администрации г. Заречного
Пензенской области
1. Общие положения
1. Отдел ____________________ (далее - отдел) является структурным подразделением Администрации г. Заречного Пензенской области.
2. Отдел подотчетен Главе Администрации города Заречного и находится в прямом подчинении _______________________________________________________.
3. Структура отдела формируется в соответствии с основными задачами и функциями отдела, определяемыми настоящими положением.
4. Штатная численность отдела утверждается распоряжением Администрации г. Заречного Пензенской области в составе штатного расписания Администрации г. Заречного Пензенской области.
5. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, законами Пензенской области, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, нормативными актами иных органов государственной власти РФ, актами органов государственной власти Пензенской области, решениями Собрания представителей города Заречного, постановлениями и распоряжениями Администрации г. Заречного, Уставом ЗАТО г. Заречного Пензенской области, настоящим Положением об отделе.
6. Отдел имеет штампы, печати установленного образца (пункт указывается при наличии печатей и штампов, они должны быть перечислены, указано их количество и место хранения).
2. Основные задачи
Основными задачами отдела являются (задачи формулируются укрупненно,
масштабно, без детализации):
1. ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
3. Функции
1. Задача _____________________________________________________________
(наименование пункта 1) решается через следующие функции:
1) ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2) ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. Задача _____________________________________________________________
(наименование пункта 2) решается через следующие функции:
1) ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2) ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
4. Структура
1. Отдел возглавляет начальник отдела, который является муниципальным служащим и замещает должность высшей группы должностей Реестра должностей муниципальной службы в Пензенской области.
2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Администрации города Заречного в установленном порядке.
3. Квалификационные требования к должностям муниципальной службы высшей группы должностей:
1) Квалификационные требования к уровню профессионального образования:
высшее образование.
2) Квалификационные требования к стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу работы по специальности, направлению подготовки:
стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее трех лет либо стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее пяти лет.
3) Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
а) знание основных положений Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Пензенской области, Устава закрытого административно-территориального образования города Заречного, связанных с организацией деятельности органа местного самоуправления применительно к исполнению должностных обязанностей;
б) знание нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность;
в) знание основных прав и обязанностей муниципального служащего, а также ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, требований к служебному поведению муниципального служащего;
г) профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
д) знание порядка работы со служебной информацией и документами, правил и норм делового общения;
е) знание основ управленческой деятельности и методик текущего и перспективного планирования, необходимых для осуществления своих обязанностей;
ж) навыки работы с документами, деловой корреспонденцией;
з) навыки владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией, коммуникабельность;
и) навыки планирования и рациональной организации рабочего времени;
к) навыки управленческой деятельности, планирования, прогнозирования последствий принимаемых решений, а также анализа и контроля их исполнения.
4) Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий:
а) знание правовых основ в области информационно-коммуникационных технологий, а также в области предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-телекоммуникационных технологий;
б) знание возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органе местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
в) знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
г) навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
д) навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет";
е) навыки работы в операционной системе;
ж) навыки управления электронной почтой;
з) навыки работы в текстовом редакторе;
и) навыки работы с электронными таблицами;
к) навыки подготовки презентаций;
л) навыки использования графических объектов в электронных документах;
м) навыки работы с базами данных.
4. Начальник отдела в своей деятельности непосредственно подчиняется (наименование должности руководителя Администрации города Заречного Пензенской области).
5. На период временного отсутствия начальника отдела его обязанности возлагаются на (заместителя начальника отдела, советника, главного специалиста, специалиста отдела) на основании соответствующего распоряжения Администрации г. Заречного Пензенской области.
6. Функции сотрудников отдела разграничены по секторам или направлению деятельности в соответствии с их должностными инструкциями:
1) сектор ___________________________;
2) сектор ___________________________;
3) сектор ___________________________.
5. Должностные обязанности начальника отдела
1. Начальник отдела обязан:
1) обеспечивать выполнение отделом возложенных на него задач и функций;
2) представлять интересы отдела в отношениях с другими структурными подразделениями Администрации, иными органами местного самоуправления и организациями по вопросам компетенции отдела;
3) планировать работу отдела, обеспечивать выполнение планов работы отдела, направлять и контролировать работу муниципальных служащих отдела;
4) распределять объем работ среди специалистов отдела, давать задания, поручения в пределах их должностных обязанностей, осуществлять контроль за качеством и своевременностью выполнения должностных обязанностей специалистов отдела;
5) осуществлять подбор и расстановку кадров в отделе с целью рационального использования трудовых ресурсов;
6) разрабатывать должностные инструкции на специалистов отдела, положение об отделе и другие документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
7) обеспечивать соблюдение специалистами отдела трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка;
8) способствовать развитию инициативы и получению дополнительного профессионального образования специалистов отдела;
9) при осуществлении возложенных полномочий обеспечить соблюдение требований бюджетного законодательства;
10) обеспечивать соблюдение муниципальными служащими отдела общих требований, установленных действующим законодательством, Регламентом работы Администрации и взаимодействия с иными органами местного самоуправления города Заречного по вопросам документационного обеспечения и ведения контроля;
11) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституции (Уставы), законы и иные нормативные правовые акты Пензенской области, Устав ЗАТО г. Заречного Пензенской области и иные муниципальные правовые акты, обеспечивать их исполнение;
12) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Положением;
13) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций;
14) соблюдать установленные в Администрации г. Заречного Пензенской области правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией;
15) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
16) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
17) беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
18) представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи;
19) сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;
20) соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" и другими федеральными законами;
21) уведомлять в письменной форме представителя нанимателя (работодателя) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
2. Начальник отдела не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению начальника отдела, неправомерным, начальник отдела должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Пензенской области, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме начальник отдела обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения неправомерного поручения начальник отдела и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. В связи с прохождением муниципальной службы муниципальному служащему запрещается:
1) замещать должность муниципальной службы в случае:
а) избрания или назначения на государственную должность Российской Федерации либо на государственную должность субъекта Российской Федерации, а также в случае назначения на должность государственной службы;
б) избрания или назначения на муниципальную должность;
в) избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в Администрации города Заречного Пензенской области;
2) заниматься предпринимательской деятельностью лично или через доверенных лиц, а также участвовать в управлении хозяйствующим субъектом (за исключением жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, садоводческого, огороднического, дачного потребительских кооперативов, товарищества собственников недвижимости и профсоюза, зарегистрированного в установленном порядке), если иное не предусмотрено федеральными законами или если в порядке, установленном муниципальным правовым актом в соответствии с федеральными законами и законами субъекта Российской Федерации, ему не поручено участвовать в управлении этой организацией;
3) быть поверенным или представителем по делам третьих лиц в органе местного самоуправления, в котором он замещает должность муниципальной службы либо который непосредственно подчинен или подконтролен ему, если иное не предусмотрено федеральными законами;
4) получать в связи с должностным положением или в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения). Подарки, полученные муниципальным служащим в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и с другими официальными мероприятиями, признаются муниципальной собственностью и передаются муниципальным служащим по акту в Администрацию г. Заречного Пензенской области, за исключением случаев, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации;
5) выезжать в командировки за счет средств физических и юридических лиц, за исключением командировок, осуществляемых на взаимной основе по договоренности Администрации г. Заречного Пензенской области с органами местного самоуправления, избирательными комиссиями других муниципальных образований, а также с органами государственной власти и органами местного самоуправления иностранных государств, международными и иностранными некоммерческими организациями;
6) использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического, финансового и иного обеспечения, другое муниципальное имущество;
7) разглашать или использовать в целях, не связанных с муниципальной службой, сведения, отнесенные в соответствии с федеральными законами к сведениям конфиденциального характера, или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
8) допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности органов местного самоуправления и их руководителей, если это не входит в его должностные обязанности;
9) принимать без письменного разрешения Главы города Заречного награды, почетные и специальные звания (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, если в его должностные обязанности входит взаимодействие с указанными организациями и объединениями;
10) использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума;
11) использовать свое должностное положение в интересах политических партий, религиозных и других общественных объединений, а также публично выражать отношение к указанным объединениям в качестве муниципального служащего;
12) создавать в органах местного самоуправления, иных муниципальных органах структуры политических партий, религиозных и других общественных объединений (за исключением профессиональных союзов, а также ветеранских и иных органов общественной самодеятельности) или способствовать созданию указанных структур;
13) прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования трудового спора;
14) входить в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации;
15) заниматься без письменного разрешения представителя нанимателя (работодателя) оплачиваемой деятельностью, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.
4. Муниципальный служащий обязан выполнять требования к служебному поведению:
1) исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;
2) обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;
3) не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
4) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;
5) проявлять корректность в обращении с гражданами;
6) проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
7) учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
8) способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
9) не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Администрации города Заречного Пензенской области.
5. Муниципальный служащий, являющийся руководителем, обязан не допускать случаи принуждения муниципальных служащих к участию в деятельности политических партий, других общественных и религиозных объединений.
6. Начальник отдела обязан:
1) своевременно сообщать руководителю аппарата Администрации города или заместителю Главы Администрации города (в соответствии с распределением полномочий) в письменной форме о причинах отсутствия на рабочем месте;
2) уведомлять в письменной форме руководителя аппарата Администрации города или заместителя Главы Администрации города (в соответствии с распределением полномочий) в случае исполнения своих должностных обязанностей вне здания Администрации г. Заречного Пензенской области;
3) своевременно ставить в известность о причинах своего отсутствия на рабочем месте специалистов сектора муниципальной службы и кадров отдела контроля и управления делами Администрации г. Заречного, ответственных за ведение табеля учета рабочего времени.
7. Муниципальный служащий обязан:
1) уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к муниципальному служащему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;
2) соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения;
3) не использовать служебное положение для оказания влияния на деятельность органов местного самоуправления, организаций, должностных лиц, муниципальных служащих и граждан при решении вопросов личного характера;
4) соблюдать правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
5) уважительно относиться к деятельности представителей средств массовой информации по информированию общества о работе Администрации г. Заречного Пензенской области, а также оказывать содействие в получении достоверной информации;
6) не разглашать ставшие известными в связи с исполнением служебных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;
8) использовать в работе систему электронного документооборота ЭСИДа;
9) проводить работу по сокращению бумажного документооборота (осуществлять внутреннюю переписку, переписку между руководителями иных органов местного самоуправления, запрос информации у руководителей муниципальных предприятий и учреждений, требуемой для исполнения полномочий в электронном виде, в том числе посредством системы ЭСИДа);
10) соблюдать основные принципы обработки персональных данных и соблюдать условия их хранения, установленные законодательством о персональных данных;
11) придерживаться установленной в Администрации города Заречного Пензенской области субординации, соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения;
12) выполнять иные обязанности, установленные статьей 21 Трудового Кодекса Российской Федерации.
8. Все вопросы, не затронутые в настоящей части и относящиеся к области отношений между работником и Администрацией в процессе деятельности, разрешаются в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и иных нормативных актов.
6. Должностные права начальника отдела
1. Начальник отдела имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от структурных подразделений Администрации г. Заречного Пензенской области, государственных органов, иных органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности, по направлению деятельности отдела;
2) представлять по доверенности интересы Администрации города Заречного Пензенской области в организациях в пределах компетенции отдела;
3) привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений Администрации города Заречного Пензенской области, организаций города к подготовке документов по выполнению поручений Главы Администрации города Заречного, заместителя Главы Администрации города;
4) формировать в случае служебной необходимости рабочие группы с привлечением в них специалистов других структурных подразделений Администрации города Заречного Пензенской области и организаций города для решения вопросов, находящихся в компетенции отдела;
5) издавать, утверждать и визировать документы в пределах установленной компетенции. Разрабатывать должностные инструкции для сотрудников своего отдела, положение об отделе, иные документы по вопросам компетенции отдела;
6) представлять Главе Администрации города Заречного документы по осуществлению организационно-штатных мероприятий в отношении сотрудников отдела в установленном порядке;
7) выносить на рассмотрение Главы Администрации города Заречного предложения о поощрении (или наложении взыскания) на сотрудников отдела в установленном порядке;
8) выносить на рассмотрение Главы Администрации города Заречного предложения по материально-техническому обеспечению отдела в установленном порядке;
9) принимать решения, давать указания по конкретным вопросам, получать пояснения, запрашивать необходимую информацию в установленном порядке и в пределах своей компетенции;
10) осуществлять распределение работ среди сотрудников отдела, давать обязательные для исполнения поручения сотрудникам отдела и контролировать их исполнение;
11) пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами Администрации г. Заречного для выполнения своих должностных обязанностей;
12) знакомиться с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
13) на обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
14) на оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом);
15) на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;
16) на получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Администрации г. Заречного Пензенской области;
17) на участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
18) на получение дополнительного профессионального образования в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;
19) на защиту своих персональных данных;
20) на ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
21) на объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;
22) на рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;
23) на пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации;
24) на иные права, установленные статьей 21 Трудового кодекса Российской Федерации.
2. Муниципальный служащий, за исключением муниципального служащего, замещающего должность главы местной администрации по контракту, вправе с предварительным письменным уведомлением представителя нанимателя (работодателя) выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов и если иное не предусмотрено Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации".
7. Ответственность начальника отдела
1. Начальник отдела в установленном порядке несет ответственность за:
1) своевременное и соответствующее установленным требованиям действующего законодательства выполнение в полном объеме и надлежащим образом, предусмотренных положением об отделе, задач и функций;
2) организацию работы отдела;
3) состояние документации в отделе, ее соответствия нормативным требованиям;
4) соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности, охраны труда, гражданской обороны и противопожарной безопасности;
5) соблюдение сотрудниками отдела действующего законодательства о муниципальной службе, правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности, правил противопожарной безопасности и охраны труда;
6) ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
7) правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
8) причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;
9) нарушение трудовой дисциплины в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
10) превышение должностных полномочий, установленных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
11) несоблюдение установленных законодательством о муниципальной службе ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой.
2. Начальник отдела несет персональную ответственность за непринятие мер по предупреждению коррупции в курируемых (возглавляемых) подразделениях.
8. Взаимоотношения отдела с другими структурными
подразделениями Администрации г. Заречного Пензенской
области, иными органами местного самоуправления,
предприятиями, учреждениями, организациями
1. Отдел при выполнении возложенных на него функций осуществляет взаимодействие и координацию деятельности с другими структурными подразделениями Администрации города Заречного Пензенской области, иными органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями в пределах своих полномочий.
2. Взаимоотношения строятся через руководителей вышеуказанных организаций и учреждений путем согласования документов, проведения совместных мероприятий, участия в комиссиях, советах, совещаниях, коллегиях, представления материалов по выполнению поручений Главы Администрации города Заречного.
3. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями Администрации города Заречного Пензенской области, предприятиями, учреждениями, организациями строятся в соответствии с действующим законодательством, регламентом и другими нормативными документами, определяющими порядок деятельности Администрации города Заречного.
Начальник отдела ________________/ _______________
СОГЛАСОВАНО:
Заместитель Главы Администрации города (курируемое направление деятельности)
_____________/______________
СОГЛАСОВАНО:
Руководитель (заместитель руководителя) МУ "Правовое управление"
___________ /_______________
С Положением ознакомлен(а):
N
п/п
Ф.И.О. работника
Подпись
Дата
Примечание
Приложение № 2
Утверждена
распоряжением
Администрации г. Заречного
от 28 мая 2015 г. № 118
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Администрации г. Заречного от 20.10.2015 № 240)
Должностная инструкция
муниципального служащего Администрации г. Заречного
Пензенской области
(типовая форма)
Должностная инструкция
(наименование должности по штатному расписанию и
наименование структурного подразделения, в котором работает
муниципальный служащий) Администрации города Заречного
1. Общие положения
1. (Наименование должности по штатному расписанию и наименование
структурного подразделения, в котором работает муниципальный служащий,
например: советник отдела социальной политики) (далее по тексту -
специалист) является муниципальным служащим, должность относится к
(главной, ведущей, старшей, младшей) группе должностей Реестра должностей
муниципальной службы в Пензенской области.
2. Предметом деятельности (основным направлением) специалиста
является:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
На данной должности специалист выполняет следующие задачи:
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
3. Специалист назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Администрации г. Заречного Пензенской области в установленном порядке.
4. Специалист непосредственно подчиняется (должность начальника структурного подразделения Администрации г. Заречного Пензенской области, которому подчиняется муниципальный служащий).
5. В случае временного отсутствия специалиста на работе (болезнь, отпуск, командировка) его должностные обязанности могут возлагаться на другого специалиста в соответствии с представлением начальника отдела и подписанным Главой Администрации города Заречного (исполняющим обязанности) распоряжением.
6. Специалист в своей работе руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, законами Пензенской области, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, нормативными актами иных органов государственной власти РФ, актами органов государственной власти Пензенской области, решениями Собрания представителей города Заречного, постановлениями и распоряжениями Администрации г. Заречного, Уставом ЗАТО г. Заречного Пензенской области, Положением об отделе, а также настоящей должностной инструкцией.
7. Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями), Законом Пензенской области от 10.10.2007 № 1390-ЗПО "О муниципальной службе в Пензенской области" (с изменениями и дополнениями), Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 "Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих", решением Собрания представителей города Заречного Пензенской области от 26.11.2014 № 25 "Об утверждении квалификационных требований для замещения должностей муниципальной службы в городе Заречном Пензенской области", распоряжением Администрации города Заречного "Об утверждении типовых форм Положения о структурном подразделении Администрации г. Заречного Пензенской области, должностной инструкции муниципального служащего Администрации г. Заречного Пензенской области".
2. Квалификационные требования
(указываются в соответствии с замещаемой должностью)
(заместитель начальника отдела, заведующий сектором - главная группа должностей)
1. Квалификационные требования к уровню профессионального образования: высшее образование.
2. Квалификационные требования к стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу работы по специальности, направлению подготовки: стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее двух лет либо стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет.
3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
а) знание основных положений Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Пензенской области, Устава закрытого административно-территориального образования города Заречного, связанных с организацией деятельности органа местного самоуправления применительно к исполнению должностных обязанностей;
б) знание нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность;
в) знание основных прав и обязанностей муниципального служащего, а также ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, требований к служебному поведению муниципального служащего;
г) профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
д) знание порядка работы со служебной информацией и документами, правил и норм делового общения;
е) знание основ управленческой деятельности и методик текущего и перспективного планирования, необходимых для осуществления своих обязанностей;
ж) навыки работы с документами, деловой корреспонденцией;
з) навыки владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией, коммуникабельность;
и) навыки планирования и рациональной организации рабочего времени;
к) навыки управленческой деятельности, планирования, прогнозирования последствий принимаемых решений, а также анализа и контроля их исполнения.
4. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий:
а) знание правовых основ в области информационно-коммуникационных технологий, а также в области предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-телекоммуникационных технологий;
б) знание возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органе местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
в) знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
г) навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
д) навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет";
е) навыки работы в операционной системе;
ж) навыки управления электронной почтой;
з) навыки работы в текстовом редакторе;
и) навыки работы с электронными таблицами;
к) навыки подготовки презентаций;
л) навыки использования графических объектов в электронных документах;
м) навыки работы с базами данных.
(советник, главный специалист - ведущая группа должностей)
1. Квалификационные требования к уровню профессионального образования: высшее образование.
2. Квалификационные требования к стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу работы по специальности, направлению подготовки: стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее одного года либо стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее трех лет.
Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу работы по специальности для замещения ведущих должностей муниципальной службы в городе Заречном Пензенской области - не менее одного года стажа муниципальной службы (государственной службы) или стажа работы по специальности.
3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
а) знание основных положений Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Пензенской области, Устава закрытого административно-территориального образования города Заречного, связанных с организацией деятельности органа местного самоуправления применительно к исполнению должностных обязанностей;
б) знание нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность;
в) знание основных прав и обязанностей муниципального служащего, а также ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, требований к служебному поведению муниципального служащего;
г) профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
д) знание порядка работы со служебной информацией и документами, правил и норм делового общения;
е) знание основ управленческой деятельности и методик текущего и перспективного планирования, необходимых для осуществления своих обязанностей;
ж) навыки работы с документами, деловой корреспонденцией;
з) навыки владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией, коммуникабельность;
и) навыки планирования и рациональной организации рабочего времени;
к) навыки управленческой деятельности, планирования, прогнозирования последствий принимаемых решений, а также анализа и контроля их исполнения.
4. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий:
а) знание правовых основ в области информационно-коммуникационных технологий, а также в области предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-телекоммуникационных технологий;
б) знание возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органе местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
в) знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
г) навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
д) навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет";
е) навыки работы в операционной системе;
ж) навыки управления электронной почтой;
з) навыки работы в текстовом редакторе;
и) навыки работы с электронными таблицами;
к) навыки подготовки презентаций;
л) навыки использования графических объектов в электронных документах;
м) навыки работы с базами данных.
(ведущий специалист - старшая группа должностей)
1. Квалификационные требования к уровню профессионального образования: среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности.
2. Квалификационные требования к стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу работы по специальности, направлению подготовки: требования к стажу муниципальной службы (государственной службы), стажу работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.
3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
а) знание основных положений Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Пензенской области, Устава закрытого административно-территориального образования города Заречного, связанных с организацией деятельности органа местного самоуправления применительно к исполнению должностных обязанностей;
б) знание основных прав и обязанностей муниципального служащего, а также ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, требований к служебному поведению муниципального служащего;
в) профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
г) знание основ работы с документами, правил и норм делового общения;
д) знание основ планирования и рациональной организации рабочего времени;
е) навыки владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией, коммуникабельность.
4. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий:
а) знание правовых основ в области информационно-коммуникационных технологий, а также в области предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-телекоммуникационных технологий;
б) знание возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органе местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
в) знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
г) навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
д) навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет";
е) навыки работы в операционной системе;
ж) навыки управления электронной почтой;
з) навыки работы в текстовом редакторе;
и) навыки работы с электронными таблицами;
к) навыки подготовки презентаций;
л) навыки использования графических объектов в электронных документах;
м) навыки работы с базами данных.
(специалист I категории - младшая группа должностей)
1. Квалификационные требования к уровню профессионального образования: среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности.
2. Квалификационные требования к стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу работы по специальности, направлению подготовки: требования к стажу муниципальной службы (государственной службы), стажу работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.
3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
а) знание основных положений Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Пензенской области, Устава закрытого административно-территориального образования города Заречного, связанных с организацией деятельности органа местного самоуправления применительно к исполнению должностных обязанностей;
б) знание основных прав и обязанностей муниципального служащего, а также ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, требований к служебному поведению муниципального служащего;
в) профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
г) знание основ работы с документами, правил и норм делового общения;
д) знание основ планирования и рациональной организации рабочего времени;
е) навыки владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией, коммуникабельность.
4. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий:
а) знание правовых основ в области информационно-коммуникационных технологий, а также в области предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-телекоммуникационных технологий;
б) знание возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органе местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
в) знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
г) навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
д) навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет";
е) навыки работы в операционной системе;
ж) навыки управления электронной почтой;
з) навыки работы в текстовом редакторе;
и) навыки работы с электронными таблицами;
к) навыки подготовки презентаций;
л) навыки использования графических объектов в электронных документах;
м) навыки работы с базами данных.
3. Должностные обязанности
1. При замещении должности муниципальной службы (название должности)
обязан:
1) ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2) ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
3) ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. Муниципальный служащий обязан:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты Пензенской области, устав ЗАТО г. Заречного Пензенской области и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;
3) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций;
4) соблюдать установленные в Администрации г. Заречного Пензенской области правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;
5) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
6) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
7) беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
8) представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи.
9) сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;
10) соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" и другими федеральными законами;
11) уведомлять в письменной форме представителя нанимателя (работодателя) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
3. Муниципальный служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению муниципального служащего, неправомерным, муниципальный служащий должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Пензенской области, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме муниципальный служащий обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения неправомерного поручения муниципальный служащий и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. В связи с прохождением муниципальной службы муниципальному служащему запрещается:
1) замещать должность муниципальной службы в случае:
а) избрания или назначения на государственную должность Российской Федерации либо на государственную должность субъекта Российской Федерации, а также в случае назначения на должность государственной службы;
б) избрания или назначения на муниципальную должность;
в) избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в Администрации города Заречного Пензенской области;
2) заниматься предпринимательской деятельностью лично или через доверенных лиц, а также участвовать в управлении хозяйствующим субъектом (за исключением жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, садоводческого, огороднического, дачного потребительских кооперативов, товарищества собственников недвижимости и профсоюза, зарегистрированного в установленном порядке), если иное не предусмотрено федеральными законами или если в порядке, установленном муниципальным правовым актом в соответствии с федеральными законами и законами субъекта Российской Федерации, ему не поручено участвовать в управлении этой организацией;
3) быть поверенным или представителем по делам третьих лиц в органе местного самоуправления, в котором он замещает должность муниципальной службы либо который непосредственно подчинен или подконтролен ему, если иное не предусмотрено федеральными законами;
4) получать в связи с должностным положением или в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения). Подарки, полученные муниципальным служащим в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и с другими официальными мероприятиями, признаются муниципальной собственностью и передаются муниципальным служащим по акту в Администрацию г. Заречного Пензенской области, за исключением случаев, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации;
5) выезжать в командировки за счет средств физических и юридических лиц, за исключением командировок, осуществляемых на взаимной основе по договоренности Администрации г. Заречного Пензенской области с органами местного самоуправления, избирательными комиссиями других муниципальных образований, а также с органами государственной власти и органами местного самоуправления иностранных государств, международными и иностранными некоммерческими организациями;
6) использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического, финансового и иного обеспечения, другое муниципальное имущество;
7) разглашать или использовать в целях, не связанных с муниципальной службой, сведения, отнесенные в соответствии с федеральными законами к сведениям конфиденциального характера, или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
8) допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности органов местного самоуправления и их руководителей, если это не входит в его должностные обязанности;
9) принимать без письменного разрешения Главы города Заречного награды, почетные и специальные звания (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, если в его должностные обязанности входит взаимодействие с указанными организациями и объединениями;
10) использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума;
11) использовать свое должностное положение в интересах политических партий, религиозных и других общественных объединений, а также публично выражать отношение к указанным объединениям в качестве муниципального служащего;
12) создавать в органах местного самоуправления, иных муниципальных органах структуры политических партий, религиозных и других общественных объединений (за исключением профессиональных союзов, а также ветеранских и иных органов общественной самодеятельности) или способствовать созданию указанных структур;
13) прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования трудового спора;
14) входить в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации;
15) заниматься без письменного разрешения представителя нанимателя (работодателя) оплачиваемой деятельностью, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.
5. Муниципальный служащий обязан выполнять требования к служебному поведению:
1) исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;
2) обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;
3) не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
4) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;
5) проявлять корректность в обращении с гражданами;
6) проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
7) учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
8) способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
9) не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Администрации города Заречного Пензенской области.
6. Муниципальный служащий, являющийся руководителем, обязан не допускать случаи принуждения муниципальных служащих к участию в деятельности политических партий, других общественных и религиозных объединений.
7. Муниципальный служащий обязан:
1) уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к муниципальному служащему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;
2) соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения;
3) не использовать служебное положение для оказания влияния на деятельность органов местного самоуправления, организаций, должностных лиц, муниципальных служащих и граждан при решении вопросов личного характера;
4) соблюдать правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
5) уважительно относиться к деятельности представителей средств массовой информации по информированию общества о работе Администрации г. Заречного Пензенской области, а также оказывать содействие в получении достоверной информации;
6) не разглашать ставшие известными в связи с исполнением служебных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;
7) использовать в работе систему электронного документооборота ЭСИДа;
8) проводить работу по сокращению бумажного документооборота (осуществлять внутреннюю переписку, переписку между руководителями иных органов местного самоуправления, запрос информации у руководителей муниципальных предприятий и учреждений, требуемой для исполнения полномочий в электронном виде, в том числе посредством системы ЭСИДа);
9) соблюдать основные принципы обработки персональных данных и соблюдать условия их хранения, установленные законодательством о персональных данных;
10) придерживаться установленной в Администрации города Заречного Пензенской области субординации, соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения;
11) своевременно сообщать своему непосредственному руководителю в письменной форме о причинах отсутствия на рабочем месте, своевременно ставить в известность о причинах своего отсутствия на рабочем месте специалистов сектора муниципальной службы и кадров отдела контроля и управления делами Администрации г. Заречного, ответственных за ведение табеля учета рабочего времени;
12) уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя в случае исполнения своих должностных обязанностей вне здания Администрации г. Заречного Пензенской области.
13) выполнять иные обязанности, установленные статьей 21 Трудового Кодекса Российской Федерации.
8. Все вопросы, не затронутые настоящей должностной инструкцией и относящиеся к области отношений между работником и Администрацией в процессе деятельности, разрешаются в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и иных нормативных актов.
4. Должностные права
1. Специалист имеет право:
1) знакомиться с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
2) на обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
3) на оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом);
4) на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;
5) на получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Администрации г. Заречного Пензенской области;
6) на участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
7) на получение дополнительного профессионального образования в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;
8) на защиту своих персональных данных;
9) на ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
10) на объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;
11) на рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;
12) на пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации;
13) на иные права, установленные статьей 21 Трудового кодекса Российской Федерации.
2. Муниципальный служащий, за исключением муниципального служащего, замещающего должность главы местной администрации по контракту, вправе с предварительным письменным уведомлением представителя нанимателя (работодателя) выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов и если иное не предусмотрено Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации".
5. Ответственность
1. Специалист в установленном порядке несет ответственность за:
1) своевременное и соответствующее установленным требованиям действующего законодательства выполнение в полном объеме и надлежащим образом предусмотренных положением об отделе, настоящей должностной инструкцией задач и функций;
2) ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
3) соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности, охраны труда, гражданской обороны и противопожарной безопасности;
4) правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5) причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;
6) превышение должностных полномочий, установленных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
7) нарушение трудовой дисциплины - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
8) несоблюдение установленных действующим законодательством о муниципальной службе ограничений, связанных с муниципальной службой.
6. Заключительные положения
1. Порядок внесения дополнений, изменений в должностную инструкцию или признания ее утратившей силу соответствует порядку работы с документами, установленному Регламентом работы Администрации и взаимодействия с иными органами местного самоуправления города Заречного.
2. Периодичность внесения изменений и дополнений в должностную инструкцию определяется служебной необходимостью.
Инструкцию разработал:
(начальник отдела)
__________________/______________/
СОГЛАСОВАНО:
Руководитель (заместитель руководителя) МУ "Правовое управление"
__________________/______________/
СОГЛАСОВАНО:
Начальник отдела контроля и управления делами
__________________/______________/
С инструкцией ознакомлен(а):
№ п/п
Ф.И.О. работника
Подпись
Дата
Примечание
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЗАРЕЧНОГО
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 28 мая 2015 г. № 118
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ ФОРМ ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНОМ
ПОДРАЗДЕЛЕНИИ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЗАРЕЧНОГО ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
И ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО
АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЗАРЕЧНОГО ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Администрации г. Заречного от 20.10.2015 № 240)
В целях упорядочения деятельности структурных подразделений Администрации г. Заречного Пензенской области по утверждению положений о структурных подразделениях Администрации г. Заречного, должностных инструкций муниципальных служащих Администрации г. Заречного Пензенской области, совершенствования механизма разработки положений о структурных подразделениях и должностных инструкций муниципальных служащих Администрации г. Заречного, руководствуясь статьями 4.5.1, 4.6.1 Устава закрытого административно-территориального образования города Заречного Пензенской области:
1. Утвердить Положение о структурном подразделении Администрации г. Заречного Пензенской области (типовая форма) (приложение № 1).
2. Утвердить Положение о должностной инструкции муниципального служащего Администрации г. Заречного Пензенской области (типовая форма) (приложение № 2).
3. Положение о структурном подразделении Администрации г. Заречного Пензенской области (далее - Положение) и должностная инструкция муниципального служащего Администрации г. Заречного Пензенской области (далее - должностная инструкция) утверждаются распоряжением Администрации г. Заречного Пензенской области.
4. Ответственность за разработку Положения и должностных инструкций возлагается на начальника структурного подразделения Администрации города Заречного Пензенской области.
5. Должностная инструкция составляется для каждой штатной должности муниципальной службы, предусмотренной штатным расписанием Администрации г. Заречного Пензенской области, носит обезличенный характер.
6. После утверждения с Положением знакомятся все муниципальные служащие структурного подразделения с проставлением даты в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью Положения.
7. После утверждения с должностной инструкцией знакомятся муниципальные служащие с проставлением даты в листе ознакомления, являющимся неотъемлемой частью должностной инструкции.
8. Руководителям структурных подразделений Администрации г. Заречного в срок до 25.06.2015 обеспечить приведение в соответствие с настоящим распоряжением положений о структурных подразделениях, должностных инструкций муниципальных служащих.
9. Рекомендовать руководителям иных органов местного самоуправления г. Заречного Пензенской области привести свои локальные правовые акты в соответствие с настоящим распоряжением.
10. Признать утратившими силу:
а) распоряжение Администрации г. Заречного от 30.12.2009 № 260 "Об утверждении типовых форм Положения о структурном подразделении Администрации города Заречного Пензенской области, должностной инструкции муниципального служащего Администрации города Заречного Пензенской области";
б) распоряжение Администрации г. Заречного от 21.04.2010 № 106 "О внесении изменений в распоряжение Администрации от 30.12.2009 № 260 "Об утверждении типовых форм Положения о структурном подразделении Администрации города Заречного Пензенской области, должностной инструкции муниципального служащего Администрации города Заречного Пензенской области".
11. Настоящее распоряжение опубликовать в печатном средстве массовой информации газете "Ведомости Заречного".
12. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата Администрации города П.Н. Пензина.
Исполняющий обязанности
Главы Администрации
В.В.ШОШКИН
Приложение № 1
Утверждено
распоряжением
Администрации г. Заречного
от 28 мая 2015 г. № 118
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Администрации г. Заречного от 20.10.2015 № 240)
Положение
о структурном подразделении Администрации г. Заречного
Пензенской области
(типовая форма)
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе _________________ Администрации г. Заречного
Пензенской области
1. Общие положения
1. Отдел ____________________ (далее - отдел) является структурным подразделением Администрации г. Заречного Пензенской области.
2. Отдел подотчетен Главе Администрации города Заречного и находится в прямом подчинении _______________________________________________________.
3. Структура отдела формируется в соответствии с основными задачами и функциями отдела, определяемыми настоящими положением.
4. Штатная численность отдела утверждается распоряжением Администрации г. Заречного Пензенской области в составе штатного расписания Администрации г. Заречного Пензенской области.
5. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, законами Пензенской области, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, нормативными актами иных органов государственной власти РФ, актами органов государственной власти Пензенской области, решениями Собрания представителей города Заречного, постановлениями и распоряжениями Администрации г. Заречного, Уставом ЗАТО г. Заречного Пензенской области, настоящим Положением об отделе.
6. Отдел имеет штампы, печати установленного образца (пункт указывается при наличии печатей и штампов, они должны быть перечислены, указано их количество и место хранения).
2. Основные задачи
Основными задачами отдела являются (задачи формулируются укрупненно,
масштабно, без детализации):
1. ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
3. Функции
1. Задача _____________________________________________________________
(наименование пункта 1) решается через следующие функции:
1) ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2) ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. Задача _____________________________________________________________
(наименование пункта 2) решается через следующие функции:
1) ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2) ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
4. Структура
1. Отдел возглавляет начальник отдела, который является муниципальным служащим и замещает должность высшей группы должностей Реестра должностей муниципальной службы в Пензенской области.
2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Администрации города Заречного в установленном порядке.
3. Квалификационные требования к должностям муниципальной службы высшей группы должностей:
1) Квалификационные требования к уровню профессионального образования:
высшее образование.
2) Квалификационные требования к стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу работы по специальности, направлению подготовки:
стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее трех лет либо стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее пяти лет.
3) Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
а) знание основных положений Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Пензенской области, Устава закрытого административно-территориального образования города Заречного, связанных с организацией деятельности органа местного самоуправления применительно к исполнению должностных обязанностей;
б) знание нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность;
в) знание основных прав и обязанностей муниципального служащего, а также ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, требований к служебному поведению муниципального служащего;
г) профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
д) знание порядка работы со служебной информацией и документами, правил и норм делового общения;
е) знание основ управленческой деятельности и методик текущего и перспективного планирования, необходимых для осуществления своих обязанностей;
ж) навыки работы с документами, деловой корреспонденцией;
з) навыки владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией, коммуникабельность;
и) навыки планирования и рациональной организации рабочего времени;
к) навыки управленческой деятельности, планирования, прогнозирования последствий принимаемых решений, а также анализа и контроля их исполнения.
4) Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий:
а) знание правовых основ в области информационно-коммуникационных технологий, а также в области предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-телекоммуникационных технологий;
б) знание возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органе местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
в) знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
г) навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
д) навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет";
е) навыки работы в операционной системе;
ж) навыки управления электронной почтой;
з) навыки работы в текстовом редакторе;
и) навыки работы с электронными таблицами;
к) навыки подготовки презентаций;
л) навыки использования графических объектов в электронных документах;
м) навыки работы с базами данных.
4. Начальник отдела в своей деятельности непосредственно подчиняется (наименование должности руководителя Администрации города Заречного Пензенской области).
5. На период временного отсутствия начальника отдела его обязанности возлагаются на (заместителя начальника отдела, советника, главного специалиста, специалиста отдела) на основании соответствующего распоряжения Администрации г. Заречного Пензенской области.
6. Функции сотрудников отдела разграничены по секторам или направлению деятельности в соответствии с их должностными инструкциями:
1) сектор ___________________________;
2) сектор ___________________________;
3) сектор ___________________________.
5. Должностные обязанности начальника отдела
1. Начальник отдела обязан:
1) обеспечивать выполнение отделом возложенных на него задач и функций;
2) представлять интересы отдела в отношениях с другими структурными подразделениями Администрации, иными органами местного самоуправления и организациями по вопросам компетенции отдела;
3) планировать работу отдела, обеспечивать выполнение планов работы отдела, направлять и контролировать работу муниципальных служащих отдела;
4) распределять объем работ среди специалистов отдела, давать задания, поручения в пределах их должностных обязанностей, осуществлять контроль за качеством и своевременностью выполнения должностных обязанностей специалистов отдела;
5) осуществлять подбор и расстановку кадров в отделе с целью рационального использования трудовых ресурсов;
6) разрабатывать должностные инструкции на специалистов отдела, положение об отделе и другие документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
7) обеспечивать соблюдение специалистами отдела трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка;
8) способствовать развитию инициативы и получению дополнительного профессионального образования специалистов отдела;
9) при осуществлении возложенных полномочий обеспечить соблюдение требований бюджетного законодательства;
10) обеспечивать соблюдение муниципальными служащими отдела общих требований, установленных действующим законодательством, Регламентом работы Администрации и взаимодействия с иными органами местного самоуправления города Заречного по вопросам документационного обеспечения и ведения контроля;
11) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституции (Уставы), законы и иные нормативные правовые акты Пензенской области, Устав ЗАТО г. Заречного Пензенской области и иные муниципальные правовые акты, обеспечивать их исполнение;
12) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Положением;
13) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций;
14) соблюдать установленные в Администрации г. Заречного Пензенской области правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией;
15) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
16) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
17) беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
18) представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи;
19) сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;
20) соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" и другими федеральными законами;
21) уведомлять в письменной форме представителя нанимателя (работодателя) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
2. Начальник отдела не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению начальника отдела, неправомерным, начальник отдела должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Пензенской области, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме начальник отдела обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения неправомерного поручения начальник отдела и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. В связи с прохождением муниципальной службы муниципальному служащему запрещается:
1) замещать должность муниципальной службы в случае:
а) избрания или назначения на государственную должность Российской Федерации либо на государственную должность субъекта Российской Федерации, а также в случае назначения на должность государственной службы;
б) избрания или назначения на муниципальную должность;
в) избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в Администрации города Заречного Пензенской области;
2) заниматься предпринимательской деятельностью лично или через доверенных лиц, а также участвовать в управлении хозяйствующим субъектом (за исключением жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, садоводческого, огороднического, дачного потребительских кооперативов, товарищества собственников недвижимости и профсоюза, зарегистрированного в установленном порядке), если иное не предусмотрено федеральными законами или если в порядке, установленном муниципальным правовым актом в соответствии с федеральными законами и законами субъекта Российской Федерации, ему не поручено участвовать в управлении этой организацией;
3) быть поверенным или представителем по делам третьих лиц в органе местного самоуправления, в котором он замещает должность муниципальной службы либо который непосредственно подчинен или подконтролен ему, если иное не предусмотрено федеральными законами;
4) получать в связи с должностным положением или в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения). Подарки, полученные муниципальным служащим в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и с другими официальными мероприятиями, признаются муниципальной собственностью и передаются муниципальным служащим по акту в Администрацию г. Заречного Пензенской области, за исключением случаев, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации;
5) выезжать в командировки за счет средств физических и юридических лиц, за исключением командировок, осуществляемых на взаимной основе по договоренности Администрации г. Заречного Пензенской области с органами местного самоуправления, избирательными комиссиями других муниципальных образований, а также с органами государственной власти и органами местного самоуправления иностранных государств, международными и иностранными некоммерческими организациями;
6) использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического, финансового и иного обеспечения, другое муниципальное имущество;
7) разглашать или использовать в целях, не связанных с муниципальной службой, сведения, отнесенные в соответствии с федеральными законами к сведениям конфиденциального характера, или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
8) допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности органов местного самоуправления и их руководителей, если это не входит в его должностные обязанности;
9) принимать без письменного разрешения Главы города Заречного награды, почетные и специальные звания (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, если в его должностные обязанности входит взаимодействие с указанными организациями и объединениями;
10) использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума;
11) использовать свое должностное положение в интересах политических партий, религиозных и других общественных объединений, а также публично выражать отношение к указанным объединениям в качестве муниципального служащего;
12) создавать в органах местного самоуправления, иных муниципальных органах структуры политических партий, религиозных и других общественных объединений (за исключением профессиональных союзов, а также ветеранских и иных органов общественной самодеятельности) или способствовать созданию указанных структур;
13) прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования трудового спора;
14) входить в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации;
15) заниматься без письменного разрешения представителя нанимателя (работодателя) оплачиваемой деятельностью, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.
4. Муниципальный служащий обязан выполнять требования к служебному поведению:
1) исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;
2) обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;
3) не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
4) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;
5) проявлять корректность в обращении с гражданами;
6) проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
7) учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
8) способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
9) не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Администрации города Заречного Пензенской области.
5. Муниципальный служащий, являющийся руководителем, обязан не допускать случаи принуждения муниципальных служащих к участию в деятельности политических партий, других общественных и религиозных объединений.
6. Начальник отдела обязан:
1) своевременно сообщать руководителю аппарата Администрации города или заместителю Главы Администрации города (в соответствии с распределением полномочий) в письменной форме о причинах отсутствия на рабочем месте;
2) уведомлять в письменной форме руководителя аппарата Администрации города или заместителя Главы Администрации города (в соответствии с распределением полномочий) в случае исполнения своих должностных обязанностей вне здания Администрации г. Заречного Пензенской области;
3) своевременно ставить в известность о причинах своего отсутствия на рабочем месте специалистов сектора муниципальной службы и кадров отдела контроля и управления делами Администрации г. Заречного, ответственных за ведение табеля учета рабочего времени.
7. Муниципальный служащий обязан:
1) уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к муниципальному служащему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;
2) соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения;
3) не использовать служебное положение для оказания влияния на деятельность органов местного самоуправления, организаций, должностных лиц, муниципальных служащих и граждан при решении вопросов личного характера;
4) соблюдать правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
5) уважительно относиться к деятельности представителей средств массовой информации по информированию общества о работе Администрации г. Заречного Пензенской области, а также оказывать содействие в получении достоверной информации;
6) не разглашать ставшие известными в связи с исполнением служебных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;
8) использовать в работе систему электронного документооборота ЭСИДа;
9) проводить работу по сокращению бумажного документооборота (осуществлять внутреннюю переписку, переписку между руководителями иных органов местного самоуправления, запрос информации у руководителей муниципальных предприятий и учреждений, требуемой для исполнения полномочий в электронном виде, в том числе посредством системы ЭСИДа);
10) соблюдать основные принципы обработки персональных данных и соблюдать условия их хранения, установленные законодательством о персональных данных;
11) придерживаться установленной в Администрации города Заречного Пензенской области субординации, соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения;
12) выполнять иные обязанности, установленные статьей 21 Трудового Кодекса Российской Федерации.
8. Все вопросы, не затронутые в настоящей части и относящиеся к области отношений между работником и Администрацией в процессе деятельности, разрешаются в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и иных нормативных актов.
6. Должностные права начальника отдела
1. Начальник отдела имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от структурных подразделений Администрации г. Заречного Пензенской области, государственных органов, иных органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности, по направлению деятельности отдела;
2) представлять по доверенности интересы Администрации города Заречного Пензенской области в организациях в пределах компетенции отдела;
3) привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений Администрации города Заречного Пензенской области, организаций города к подготовке документов по выполнению поручений Главы Администрации города Заречного, заместителя Главы Администрации города;
4) формировать в случае служебной необходимости рабочие группы с привлечением в них специалистов других структурных подразделений Администрации города Заречного Пензенской области и организаций города для решения вопросов, находящихся в компетенции отдела;
5) издавать, утверждать и визировать документы в пределах установленной компетенции. Разрабатывать должностные инструкции для сотрудников своего отдела, положение об отделе, иные документы по вопросам компетенции отдела;
6) представлять Главе Администрации города Заречного документы по осуществлению организационно-штатных мероприятий в отношении сотрудников отдела в установленном порядке;
7) выносить на рассмотрение Главы Администрации города Заречного предложения о поощрении (или наложении взыскания) на сотрудников отдела в установленном порядке;
8) выносить на рассмотрение Главы Администрации города Заречного предложения по материально-техническому обеспечению отдела в установленном порядке;
9) принимать решения, давать указания по конкретным вопросам, получать пояснения, запрашивать необходимую информацию в установленном порядке и в пределах своей компетенции;
10) осуществлять распределение работ среди сотрудников отдела, давать обязательные для исполнения поручения сотрудникам отдела и контролировать их исполнение;
11) пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами Администрации г. Заречного для выполнения своих должностных обязанностей;
12) знакомиться с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
13) на обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
14) на оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом);
15) на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;
16) на получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Администрации г. Заречного Пензенской области;
17) на участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
18) на получение дополнительного профессионального образования в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;
19) на защиту своих персональных данных;
20) на ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
21) на объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;
22) на рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;
23) на пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации;
24) на иные права, установленные статьей 21 Трудового кодекса Российской Федерации.
2. Муниципальный служащий, за исключением муниципального служащего, замещающего должность главы местной администрации по контракту, вправе с предварительным письменным уведомлением представителя нанимателя (работодателя) выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов и если иное не предусмотрено Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации".
7. Ответственность начальника отдела
1. Начальник отдела в установленном порядке несет ответственность за:
1) своевременное и соответствующее установленным требованиям действующего законодательства выполнение в полном объеме и надлежащим образом, предусмотренных положением об отделе, задач и функций;
2) организацию работы отдела;
3) состояние документации в отделе, ее соответствия нормативным требованиям;
4) соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности, охраны труда, гражданской обороны и противопожарной безопасности;
5) соблюдение сотрудниками отдела действующего законодательства о муниципальной службе, правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности, правил противопожарной безопасности и охраны труда;
6) ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
7) правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
8) причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;
9) нарушение трудовой дисциплины в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
10) превышение должностных полномочий, установленных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
11) несоблюдение установленных законодательством о муниципальной службе ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой.
2. Начальник отдела несет персональную ответственность за непринятие мер по предупреждению коррупции в курируемых (возглавляемых) подразделениях.
8. Взаимоотношения отдела с другими структурными
подразделениями Администрации г. Заречного Пензенской
области, иными органами местного самоуправления,
предприятиями, учреждениями, организациями
1. Отдел при выполнении возложенных на него функций осуществляет взаимодействие и координацию деятельности с другими структурными подразделениями Администрации города Заречного Пензенской области, иными органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями в пределах своих полномочий.
2. Взаимоотношения строятся через руководителей вышеуказанных организаций и учреждений путем согласования документов, проведения совместных мероприятий, участия в комиссиях, советах, совещаниях, коллегиях, представления материалов по выполнению поручений Главы Администрации города Заречного.
3. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями Администрации города Заречного Пензенской области, предприятиями, учреждениями, организациями строятся в соответствии с действующим законодательством, регламентом и другими нормативными документами, определяющими порядок деятельности Администрации города Заречного.
Начальник отдела ________________/ _______________
СОГЛАСОВАНО:
Заместитель Главы Администрации города (курируемое направление деятельности)
_____________/______________
СОГЛАСОВАНО:
Руководитель (заместитель руководителя) МУ "Правовое управление"
___________ /_______________
С Положением ознакомлен(а):
N
п/п
Ф.И.О. работника
Подпись
Дата
Примечание
Приложение № 2
Утверждена
распоряжением
Администрации г. Заречного
от 28 мая 2015 г. № 118
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Администрации г. Заречного от 20.10.2015 № 240)
Должностная инструкция
муниципального служащего Администрации г. Заречного
Пензенской области
(типовая форма)
Должностная инструкция
(наименование должности по штатному расписанию и
наименование структурного подразделения, в котором работает
муниципальный служащий) Администрации города Заречного
1. Общие положения
1. (Наименование должности по штатному расписанию и наименование
структурного подразделения, в котором работает муниципальный служащий,
например: советник отдела социальной политики) (далее по тексту -
специалист) является муниципальным служащим, должность относится к
(главной, ведущей, старшей, младшей) группе должностей Реестра должностей
муниципальной службы в Пензенской области.
2. Предметом деятельности (основным направлением) специалиста
является:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
На данной должности специалист выполняет следующие задачи:
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
3. Специалист назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Администрации г. Заречного Пензенской области в установленном порядке.
4. Специалист непосредственно подчиняется (должность начальника структурного подразделения Администрации г. Заречного Пензенской области, которому подчиняется муниципальный служащий).
5. В случае временного отсутствия специалиста на работе (болезнь, отпуск, командировка) его должностные обязанности могут возлагаться на другого специалиста в соответствии с представлением начальника отдела и подписанным Главой Администрации города Заречного (исполняющим обязанности) распоряжением.
6. Специалист в своей работе руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, законами Пензенской области, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, нормативными актами иных органов государственной власти РФ, актами органов государственной власти Пензенской области, решениями Собрания представителей города Заречного, постановлениями и распоряжениями Администрации г. Заречного, Уставом ЗАТО г. Заречного Пензенской области, Положением об отделе, а также настоящей должностной инструкцией.
7. Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями), Законом Пензенской области от 10.10.2007 № 1390-ЗПО "О муниципальной службе в Пензенской области" (с изменениями и дополнениями), Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 "Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих", решением Собрания представителей города Заречного Пензенской области от 26.11.2014 № 25 "Об утверждении квалификационных требований для замещения должностей муниципальной службы в городе Заречном Пензенской области", распоряжением Администрации города Заречного "Об утверждении типовых форм Положения о структурном подразделении Администрации г. Заречного Пензенской области, должностной инструкции муниципального служащего Администрации г. Заречного Пензенской области".
2. Квалификационные требования
(указываются в соответствии с замещаемой должностью)
(заместитель начальника отдела, заведующий сектором - главная группа должностей)
1. Квалификационные требования к уровню профессионального образования: высшее образование.
2. Квалификационные требования к стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу работы по специальности, направлению подготовки: стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее двух лет либо стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет.
3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
а) знание основных положений Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Пензенской области, Устава закрытого административно-территориального образования города Заречного, связанных с организацией деятельности органа местного самоуправления применительно к исполнению должностных обязанностей;
б) знание нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность;
в) знание основных прав и обязанностей муниципального служащего, а также ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, требований к служебному поведению муниципального служащего;
г) профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
д) знание порядка работы со служебной информацией и документами, правил и норм делового общения;
е) знание основ управленческой деятельности и методик текущего и перспективного планирования, необходимых для осуществления своих обязанностей;
ж) навыки работы с документами, деловой корреспонденцией;
з) навыки владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией, коммуникабельность;
и) навыки планирования и рациональной организации рабочего времени;
к) навыки управленческой деятельности, планирования, прогнозирования последствий принимаемых решений, а также анализа и контроля их исполнения.
4. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий:
а) знание правовых основ в области информационно-коммуникационных технологий, а также в области предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-телекоммуникационных технологий;
б) знание возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органе местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
в) знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
г) навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
д) навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет";
е) навыки работы в операционной системе;
ж) навыки управления электронной почтой;
з) навыки работы в текстовом редакторе;
и) навыки работы с электронными таблицами;
к) навыки подготовки презентаций;
л) навыки использования графических объектов в электронных документах;
м) навыки работы с базами данных.
(советник, главный специалист - ведущая группа должностей)
1. Квалификационные требования к уровню профессионального образования: высшее образование.
2. Квалификационные требования к стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу работы по специальности, направлению подготовки: стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее одного года либо стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее трех лет.
Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу работы по специальности для замещения ведущих должностей муниципальной службы в городе Заречном Пензенской области - не менее одного года стажа муниципальной службы (государственной службы) или стажа работы по специальности.
3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
а) знание основных положений Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Пензенской области, Устава закрытого административно-территориального образования города Заречного, связанных с организацией деятельности органа местного самоуправления применительно к исполнению должностных обязанностей;
б) знание нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность;
в) знание основных прав и обязанностей муниципального служащего, а также ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, требований к служебному поведению муниципального служащего;
г) профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
д) знание порядка работы со служебной информацией и документами, правил и норм делового общения;
е) знание основ управленческой деятельности и методик текущего и перспективного планирования, необходимых для осуществления своих обязанностей;
ж) навыки работы с документами, деловой корреспонденцией;
з) навыки владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией, коммуникабельность;
и) навыки планирования и рациональной организации рабочего времени;
к) навыки управленческой деятельности, планирования, прогнозирования последствий принимаемых решений, а также анализа и контроля их исполнения.
4. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий:
а) знание правовых основ в области информационно-коммуникационных технологий, а также в области предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-телекоммуникационных технологий;
б) знание возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органе местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
в) знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
г) навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
д) навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет";
е) навыки работы в операционной системе;
ж) навыки управления электронной почтой;
з) навыки работы в текстовом редакторе;
и) навыки работы с электронными таблицами;
к) навыки подготовки презентаций;
л) навыки использования графических объектов в электронных документах;
м) навыки работы с базами данных.
(ведущий специалист - старшая группа должностей)
1. Квалификационные требования к уровню профессионального образования: среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности.
2. Квалификационные требования к стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу работы по специальности, направлению подготовки: требования к стажу муниципальной службы (государственной службы), стажу работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.
3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
а) знание основных положений Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Пензенской области, Устава закрытого административно-территориального образования города Заречного, связанных с организацией деятельности органа местного самоуправления применительно к исполнению должностных обязанностей;
б) знание основных прав и обязанностей муниципального служащего, а также ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, требований к служебному поведению муниципального служащего;
в) профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
г) знание основ работы с документами, правил и норм делового общения;
д) знание основ планирования и рациональной организации рабочего времени;
е) навыки владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией, коммуникабельность.
4. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий:
а) знание правовых основ в области информационно-коммуникационных технологий, а также в области предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-телекоммуникационных технологий;
б) знание возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органе местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
в) знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
г) навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
д) навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет";
е) навыки работы в операционной системе;
ж) навыки управления электронной почтой;
з) навыки работы в текстовом редакторе;
и) навыки работы с электронными таблицами;
к) навыки подготовки презентаций;
л) навыки использования графических объектов в электронных документах;
м) навыки работы с базами данных.
(специалист I категории - младшая группа должностей)
1. Квалификационные требования к уровню профессионального образования: среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности.
2. Квалификационные требования к стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу работы по специальности, направлению подготовки: требования к стажу муниципальной службы (государственной службы), стажу работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.
3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
а) знание основных положений Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Пензенской области, Устава закрытого административно-территориального образования города Заречного, связанных с организацией деятельности органа местного самоуправления применительно к исполнению должностных обязанностей;
б) знание основных прав и обязанностей муниципального служащего, а также ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, требований к служебному поведению муниципального служащего;
в) профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
г) знание основ работы с документами, правил и норм делового общения;
д) знание основ планирования и рациональной организации рабочего времени;
е) навыки владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией, коммуникабельность.
4. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий:
а) знание правовых основ в области информационно-коммуникационных технологий, а также в области предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-телекоммуникационных технологий;
б) знание возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органе местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
в) знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
г) навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
д) навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет";
е) навыки работы в операционной системе;
ж) навыки управления электронной почтой;
з) навыки работы в текстовом редакторе;
и) навыки работы с электронными таблицами;
к) навыки подготовки презентаций;
л) навыки использования графических объектов в электронных документах;
м) навыки работы с базами данных.
3. Должностные обязанности
1. При замещении должности муниципальной службы (название должности)
обязан:
1) ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2) ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
3) ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. Муниципальный служащий обязан:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты Пензенской области, устав ЗАТО г. Заречного Пензенской области и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;
3) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций;
4) соблюдать установленные в Администрации г. Заречного Пензенской области правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;
5) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
6) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
7) беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
8) представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи.
9) сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;
10) соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" и другими федеральными законами;
11) уведомлять в письменной форме представителя нанимателя (работодателя) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
3. Муниципальный служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению муниципального служащего, неправомерным, муниципальный служащий должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Пензенской области, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме муниципальный служащий обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения неправомерного поручения муниципальный служащий и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. В связи с прохождением муниципальной службы муниципальному служащему запрещается:
1) замещать должность муниципальной службы в случае:
а) избрания или назначения на государственную должность Российской Федерации либо на государственную должность субъекта Российской Федерации, а также в случае назначения на должность государственной службы;
б) избрания или назначения на муниципальную должность;
в) избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в Администрации города Заречного Пензенской области;
2) заниматься предпринимательской деятельностью лично или через доверенных лиц, а также участвовать в управлении хозяйствующим субъектом (за исключением жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, садоводческого, огороднического, дачного потребительских кооперативов, товарищества собственников недвижимости и профсоюза, зарегистрированного в установленном порядке), если иное не предусмотрено федеральными законами или если в порядке, установленном муниципальным правовым актом в соответствии с федеральными законами и законами субъекта Российской Федерации, ему не поручено участвовать в управлении этой организацией;
3) быть поверенным или представителем по делам третьих лиц в органе местного самоуправления, в котором он замещает должность муниципальной службы либо который непосредственно подчинен или подконтролен ему, если иное не предусмотрено федеральными законами;
4) получать в связи с должностным положением или в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения). Подарки, полученные муниципальным служащим в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и с другими официальными мероприятиями, признаются муниципальной собственностью и передаются муниципальным служащим по акту в Администрацию г. Заречного Пензенской области, за исключением случаев, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации;
5) выезжать в командировки за счет средств физических и юридических лиц, за исключением командировок, осуществляемых на взаимной основе по договоренности Администрации г. Заречного Пензенской области с органами местного самоуправления, избирательными комиссиями других муниципальных образований, а также с органами государственной власти и органами местного самоуправления иностранных государств, международными и иностранными некоммерческими организациями;
6) использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического, финансового и иного обеспечения, другое муниципальное имущество;
7) разглашать или использовать в целях, не связанных с муниципальной службой, сведения, отнесенные в соответствии с федеральными законами к сведениям конфиденциального характера, или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
8) допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности органов местного самоуправления и их руководителей, если это не входит в его должностные обязанности;
9) принимать без письменного разрешения Главы города Заречного награды, почетные и специальные звания (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, если в его должностные обязанности входит взаимодействие с указанными организациями и объединениями;
10) использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума;
11) использовать свое должностное положение в интересах политических партий, религиозных и других общественных объединений, а также публично выражать отношение к указанным объединениям в качестве муниципального служащего;
12) создавать в органах местного самоуправления, иных муниципальных органах структуры политических партий, религиозных и других общественных объединений (за исключением профессиональных союзов, а также ветеранских и иных органов общественной самодеятельности) или способствовать созданию указанных структур;
13) прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования трудового спора;
14) входить в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации;
15) заниматься без письменного разрешения представителя нанимателя (работодателя) оплачиваемой деятельностью, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.
5. Муниципальный служащий обязан выполнять требования к служебному поведению:
1) исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;
2) обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;
3) не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
4) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;
5) проявлять корректность в обращении с гражданами;
6) проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
7) учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
8) способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
9) не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Администрации города Заречного Пензенской области.
6. Муниципальный служащий, являющийся руководителем, обязан не допускать случаи принуждения муниципальных служащих к участию в деятельности политических партий, других общественных и религиозных объединений.
7. Муниципальный служащий обязан:
1) уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к муниципальному служащему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;
2) соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения;
3) не использовать служебное положение для оказания влияния на деятельность органов местного самоуправления, организаций, должностных лиц, муниципальных служащих и граждан при решении вопросов личного характера;
4) соблюдать правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
5) уважительно относиться к деятельности представителей средств массовой информации по информированию общества о работе Администрации г. Заречного Пензенской области, а также оказывать содействие в получении достоверной информации;
6) не разглашать ставшие известными в связи с исполнением служебных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;
7) использовать в работе систему электронного документооборота ЭСИДа;
8) проводить работу по сокращению бумажного документооборота (осуществлять внутреннюю переписку, переписку между руководителями иных органов местного самоуправления, запрос информации у руководителей муниципальных предприятий и учреждений, требуемой для исполнения полномочий в электронном виде, в том числе посредством системы ЭСИДа);
9) соблюдать основные принципы обработки персональных данных и соблюдать условия их хранения, установленные законодательством о персональных данных;
10) придерживаться установленной в Администрации города Заречного Пензенской области субординации, соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения;
11) своевременно сообщать своему непосредственному руководителю в письменной форме о причинах отсутствия на рабочем месте, своевременно ставить в известность о причинах своего отсутствия на рабочем месте специалистов сектора муниципальной службы и кадров отдела контроля и управления делами Администрации г. Заречного, ответственных за ведение табеля учета рабочего времени;
12) уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя в случае исполнения своих должностных обязанностей вне здания Администрации г. Заречного Пензенской области.
13) выполнять иные обязанности, установленные статьей 21 Трудового Кодекса Российской Федерации.
8. Все вопросы, не затронутые настоящей должностной инструкцией и относящиеся к области отношений между работником и Администрацией в процессе деятельности, разрешаются в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и иных нормативных актов.
4. Должностные права
1. Специалист имеет право:
1) знакомиться с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
2) на обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
3) на оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом);
4) на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;
5) на получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Администрации г. Заречного Пензенской области;
6) на участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
7) на получение дополнительного профессионального образования в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;
8) на защиту своих персональных данных;
9) на ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
10) на объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;
11) на рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;
12) на пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации;
13) на иные права, установленные статьей 21 Трудового кодекса Российской Федерации.
2. Муниципальный служащий, за исключением муниципального служащего, замещающего должность главы местной администрации по контракту, вправе с предварительным письменным уведомлением представителя нанимателя (работодателя) выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов и если иное не предусмотрено Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации".
5. Ответственность
1. Специалист в установленном порядке несет ответственность за:
1) своевременное и соответствующее установленным требованиям действующего законодательства выполнение в полном объеме и надлежащим образом предусмотренных положением об отделе, настоящей должностной инструкцией задач и функций;
2) ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
3) соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности, охраны труда, гражданской обороны и противопожарной безопасности;
4) правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5) причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;
6) превышение должностных полномочий, установленных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
7) нарушение трудовой дисциплины - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
8) несоблюдение установленных действующим законодательством о муниципальной службе ограничений, связанных с муниципальной службой.
6. Заключительные положения
1. Порядок внесения дополнений, изменений в должностную инструкцию или признания ее утратившей силу соответствует порядку работы с документами, установленному Регламентом работы Администрации и взаимодействия с иными органами местного самоуправления города Заречного.
2. Периодичность внесения изменений и дополнений в должностную инструкцию определяется служебной необходимостью.
Инструкцию разработал:
(начальник отдела)
__________________/______________/
СОГЛАСОВАНО:
Руководитель (заместитель руководителя) МУ "Правовое управление"
__________________/______________/
СОГЛАСОВАНО:
Начальник отдела контроля и управления делами
__________________/______________/
С инструкцией ознакомлен(а):
№ п/п
Ф.И.О. работника
Подпись
Дата
Примечание
------------------------------------------------------------------